Bir yazılım lisans denetimi genellikle kısa ve resmi bir e-posta ile başlar ve ardından çok daha uzun bir yapılacaklar listesi gelir. İyi haber şu ki stresin çoğu denetimin kendisinden değil aslında neye sahip olduğunuzu bilmemekten kaynaklanır.
Bir envanterle başlayın: hangi araçlar kurulu, kaç koltuk aktif ve hangi lisanslar kullanılmadan duruyor. Lansweeper gibi araçlar bunu otomatik olarak bir araya getirebilir, geçen yıldan beri kimsenin güncellemediği bir e-tablodan farklı olarak.
Ardından bu envanteri gerçek yetkilendirmelerinizle karşılaştırın. Aşırı dağıtım bir denetimde en sık karşılaşılan bulgudur ve genellikle kasıtlı değil kazara olur. Bunu denetçiden önce siz fark ederseniz ceza ödemek yerine ek lisans maliyetleri üzerinde pazarlık yapma şansınız olur.
Denetimleri sakin bir şekilde yöneten ekipler lisanslamayı yılda bir kez yapılan bir koşuşturma yerine sürekli bir süreç olarak ele alan ekiplerdir. Üç ayda bir gözden geçirilen net bir envanter denetimi bir yangın tatbikatından resmi bir formaliteye dönüştürür.
