Active Mail Tools
Active Folders
ESRA
MaX Compression
 Active Folders
Active Folders Content Manager, Exchange posta kutuları, paylaşılan klasörler ve tüm  PST'ler (yerel ve merkezi) içinde çok- kıstaslı ve içerik-tabanlı arama yapar. 
Ayrıca, e-politika uygulamalarının gerçekleştiririlmesine ve e- posta ile ilgili yasal  sorumlulukların yerine getirilmesine yardımcı olur. 
Active Folders; tanımlanabilir, otomatikleştirilmiş, programlanmış ve yinelenebilir denetim  yoluyla zamandan ve paradan kazanılmasını sağlar. 
Nasıl Çalışır? 
Active Folders Content Manager, posta kutuları, yerel ve dağıtık PST dosyaları ve ortak  kullanılan klasörler için daha yüksek güvenlik sağlamak ve uygunsuz e-posta içeriğinden  kaynaklanabilecek sorumlulukları en aza indirmek için merkezi bir e-politika uygulanmasına  yardımcı olur. 
Active Folders, çoklu parametreler yardımıyla hızlı ve etkin e- posta araması yapar, el ile  yapılacak işlemleri azaltır. Örneğin yasal soruştumalarda elektronik kanıt bulunması  amacıyla kuruluşlar ve devlet kurumları tarafından kullanılabilir. 
Ayrıca, Exchange Bilgi Depoları içinde bulunabilecek virüslerin saptanması ve silinmesi  işlemlerini e-posta hizmetini durdurmadan yapmanın ve ekli dosya tanımlarından  yararlanarak boş depolama alanı elde edilmesinin en etkin yönetimidir. 
Yararlar 
Content Manager, posta kutularını, paylaşılan klasörleri ya da PST dosyalarını içerik ya da  özelliklerine göre tarayarak, tüm ilişkileri bulacak, işlemleri kim yapmış ve sorumlusu kimdir  açığa çıkaracaktır. 
Content Manager aşağıdaki soruların yanıtlanmasında yardımcı olacaktır: 
  • Eğer bir mahkeme sizden bir konuyla ilgili e-postaları bulmanızı isterse ne  yapacaksınız? 
  • Kullanıcıların PST dosyaları nerede? 
  • Sahte e-postaları nasıl bulup sileceksiniz? 
  • Sisteme yeni girmiş virüs sorunlarını azaltmak için başka neler yapacaksınız? 

Katmanlı Savunma
Content Manager, e-posta yoluyla bulaşan ve işinizi etkileyen virüslere karşı daha etkin  savunma yapmanızı sağlayacak önemli bir katmanı hizmetinize sunar. 
Örneğin, siz henüz bir içerik denetimi başlatmadan sisteminize bir virüs girdiğini  varsayarsak, Content Manager, Anti-Virüs yazılımınızın sağlayacağı çözümden önce, Bilgi  Depolarını temizlemek için düzenlenebilir. 
Bir e-politika yaratmanıza ve gerçekleştirmenize yardımcı olur. 
Active Folders Content Manager, Exchange sunucunuzu durdurmadan uygunsuz içeriği  saptamanıza olanak sağlar. Böylece e-politika düzenlemelerinizi kurum içinde etkin biçimde  yaygınlaştırmanıza yardım eder. 
Özellikler
Active Folders Content Manager aşağıdaki işlemleri yapabilir: 
  • Tek ya da çok Bilgi Depoları içinde arama. 
  • Yerel ve merkezi PST dosyalarını bulur ve arar. 
  • Posta kutularını, klasörleri ve alt-klasörleri arar. 
  • Klasör tipi ve adı ile arama. 
  • İleti ya da konunun içeriği ile arama. 
  • İleti ya da konunun özelliği ile arama. 
  • Bunların bileşimi ile arama. 
  • Anahtar sözcükler için ekli Office 97, XP dokümanlarını arama . 
  • Örneğin Word Perfect gibi bir programla ilişkilendirilmiş ve Office tarafından  açılabilecek dosyaları arama. 
  • Metin dosyaları gibi ilişkilendirilmemiş diğer dosyaları arama. 
  • Sıkıştırılmış dosyaları arama. 
  • Arama sonuçlarını kullanıcı ya da yöneticiye e-posta ile bildirme. 
  • Arama sonuçlarını kopyalama, taşıma, silme ya da raporlama. 
  • Belirli bir veriyi kimin gönderdiğini ya da sakladığını saptama. 
  • Klasörler ve posta kutularından istenmeyen e-postaların saptanması ve silinmesi. 
  • Ekli dosyaları arama ve silme. 

Sayfa Başı
 
 ESRA
ESRA Exchange içinde posta kutusu ve ortak klasörler için tanımlanmış izinleri denetler ve  günceller. 
ESRA sistem bakımlarında, örneğin bir kullanıcı işten ayrıldığında tüm sistem izinlerini  güncellemek için ve düzenli olarak yapılan güvenlik denetimlerinde kullanılabilir.
Nasıl Çalışır?
ESRA, Exchange içinde posta kutusu ve ortak klasörler için tanımlanmış izinleri denetler ve  günceller. Çalışanların kurum içindeki bölüm ya da görev değişiklikleri, zaman içinde sistem  yapısında oluşabilecek değişiklikler, hatalar ya da tanım eksiklikleri, e-posta izinlerinde  giderek büyüyen sorunlar yaratabilir. Posta kutularına ya da ortak klasörlere uygunsuz  erişim, gizli bilgiyi kullanımda bilerek ya da bilmeyerek açıklara yol açabilir, ortak dosyaların  yanlışlıkla silinmesi ya da bir bölümün üzerinde çalıştığı tüm işin silinmesi gibi sonuçlar  doğurabilir. 
ESRA, erişim politikası ve hakların uygulanmasını sağlar ve otomasyon yoluyla güvenlik  açıklarını önler. 
ESRA, Exchange sunucu ya da güvenlik yöneticisi tarafından kullanılabilir. 
Yararlar
  • Exchange Security Risk Auditor (ESRA), klasör ve posta kutularına atanmış izinleri  bulmak, denetlemek ve değiştirmek için kullanımı kolay bir uygulama sağlar. 
  • ESRA'nın amacı, Exchange yöneticinize izinleri hızlı ve doğru biçimde inceleme ve  değiştirme olanağı sağlayarak, sisteminizin güvenliğini artırmaktır. 
  • ESRA, bir Exchange posta kutusu ya da ortak klasörlerle ilgili tüm izinlerin otomatik  olarak denetlenmesini olanaklı kılar ve ilgili değişiklikleri gerçekleştirir. 
Özellikler
  • Bir kullanıcıya atanmış izinleri listeleme. 
  • Silinmiş ya da bilinmeyen kullanıcıları bulma. 
  • Toplu güncellemeler. 
  • Toplu güncelleme işleminde bazı işleri atlatma olanağı. 
  • Kullanıcıya göre arama olanağı. 
  • İzine göre arama olanağı. 
  • Yerleşime göre arama olanağı. 
  • Çoklu sunucular üzerinde kullanıcılara, dağıtım listelerine ve klasörlere göre arama  olanağı. 
  • Bilgi depolarının tüm bölümlerini arama. 
  • Yalnız belli türdeki klasörler üzerindeki izinleri değiştirme. 
  • Çıktıları başka analizler için aktarma olanağı. 
  • Kolay arayüz. 
  • ‘Zombi' belirleme ve silme. 
  • Sistem taşımaları için hazırlık.

Sayfa Başı
 
 MaX Compression
MaX Compression gönderilen ve alınan e-posta eklerini otomatik olarak ve kullanıcıdan  bağımsız 
olarak sıkıştırır (zip) ve açar (unzip). Depolama yeri gereksimini ve ağ yüklenmesini  azaltırken, kullanıcı verimliliğini artırır.
Nasıl Çalışır?
MaX Compression Kurumsal modülleri, Outlook Client, Outlook Web Access, Exchange ve  SMTP Gateway ortamları için geliştirilmiştir. Kurumun belirlediği kurallara göre, kullanıcıya  hissettirmeden ve kendiliğinden e-posta ekleri sıkıştırılır ve açılır. Sıkıştırma ve açma  işlemlerinin otomatikleştirilmesi, sıkıştırma işleminin %100 güvenli yapılmasını sağlar.  Sistem kaynaklarından en üst düzeyde yararlanılır, kullanıcı hataları ortadan kalkar ve  verim artar.
MaX Compression, tüm dünyada 2000'den fazla kuruluşta 2.5 milyondan fazla kullanıcı  tarafından kullanılmaktadır.
Kısaca MaX Compression: 
  • Exchange sistem performansını artırır 
  • Depolama birimi gereksinimlerini ortalama %60 azaltır 
  • Bant genişliği gereksinimlerini azaltır 
  • E-posta boyutunu %90'a kadar düşürür 
  • Yatırımın geri dönüş oranı (ROI) 1/36 dır. (Giga Information Group) 
  • Exchange 2003 üzerinde kanıtlanmış yararlar sağlar. 

Yararlar
  • Ek sıkıştırma (zipleme) işleminden en üst düzeyde yarar sağlamayı garanti eder. 
  • Tek bir e-posta boyutunu %90 azaltır. 
  • Ağ bant genişliği kullanımında doğrudan kazanımlar sağlar. 
  • E-posta depolama gereksinimlerini %60 azaltır. 
  • Hesaplanmış yatırım geri dönüş oranı (ROI) 1/36 dır. (GIGA Information Group) 
  • Exchange 5.5, 2000 and Exchange 2003 için kanıtlanmış yararlar sağlar. 
  • Exchange sistem kaynak kullanımını iyileştirir, posta kutusu boyutunu azaltır. 
  • Görünmez: Tam otomatik sıkıştırma ve açma. 
  • Son kullanıcı verimliliğini artırır. 
  • E-posta trafik hacmini düşürür. 
  • Kullanıcı eğitimi gerektirmez. 
Tüm kurum için sıkıştırma: arayüz, sunucu, masaüstü, uzak kullanıcı. 
Uzak kullanıcılar için e-posta iletim hızında yaklaşık 1/3 oranında artış sağlar.
Nasıl Yapar?
graphic
  • Tümüyle otomatikleştirilmiş işlem. 
  • Yüzlerce, binlerce kullanıcı için kanıtlanmış ölçeklenebilirlik. 
  • Merkezi kural tanımlama ve yönetim. 
  • Özgün ikonlar: Örneğin ZIP yerine Excel, Word ikonları.
  • Outlook ile tam entegrasyon. 
  • Exchange 5.5, 2000, 2003 için geçerli. 
  • Exchange 2003 için kanıtlanmış sıkıştırma yararları. 
  • İleti boyutunda %90'a, toplam posta kutusu boyutunda %40-50'ye varan  kazanımlar. 
  • Kullanıcı için tanıdık kullanım özellikleri. Örneğin insert, drag and drop, copy/paste,  edit & forward. 
  • Antivirüs ve şifreleme gibi diğer Exchange uygulamaları ile birlikte çalışma. 
  • Alıcı ekli dosyayı açmak için MaX Compression'a gereksinim duymaz. 
Sayfa Başı